Du bist ein echter Teamplayer und schaffst es immer anderen den Rücken frei zu halten? Dank Deines Organisationstalents schaffst Du es, Struktur in den Tag zu bringen und dabei keine Aufgaben und Termine zu vernachlässigen? Dazu bist Du verantwortungsbewusst und lässt Dich nicht leicht aus der Ruhe bringen? Wenn das nach Dir klingt, möchten wir Dich unbedingt kennenlernen!
Wir von der Allround Handels GmbH suchen dafür ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung an unserem Standort in Nürnberg.
Mit Paketen haben wir alle (gern) zu tun. Wir von der Allround Handels GmbH sind aber wahre Experten auf diesem Gebiet. Wir kümmern uns um alles, was mit Lager- und Kontraktlogistik zu tun hat. Unsere zahlreichen Kunden können sich dabei auf einen zuverlässigen und umfangreichen Service verlassen. Hilfst Du uns dabei, unsere Kunden weiterhin genauso glücklich zu machen, wie es ein Paket schafft, das bei Dir zuhause vor der Tür steht?
▸ Ein attraktives Gehalt sowie diverse Prämien!
▸ 30 Tage Urlaub
▸ Zulagen, variable Gehaltsanteile und Sonderzahlungen
▸ Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
▸ Eine offene Unternehmenskultur – Du arbeitest in einer mittelständisch geprägten Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
▸ Viel Spaß bei der Arbeit und tolle Kolleg/-innen!
▸ Eine sichere und unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
▸ Tolle Aufstiegsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen sowie spezielle Trainings und Seminare zur persönlichen Fortbildung
▸ Regelmäßige Treffen mit dem Team – bei uns geht es nur gemeinsam zum Ziel
▸ Du hast eine kaufmännische Ausbildung
▸ Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
▸ Du hast gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
▸ Du arbeitest gern im Team und führst Sachverhalte zügig voran
▸ Du besitzt ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten
▸ Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
▸ Sehr gutes Organisationstalent rundet Dein Profil ab
▸ Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung wie Telefon, Koordination und Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen, Führung und Ablage von Akten, Vorbereitung von Besprechungen sowie Bereitstellung von Unterlagen
▸ Du koordinierst für unseren Geschäftsführer die Termine und das Reisemanagement
▸ Du unterstützt bei der Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
▸ Du erledigst allgemeine Rechercheaufgaben und unterstützt bei der digitalen und physischen Dokumentenpflege und den damit verbundenen administrativen Aufgaben
▸ Du hilfst dem Personalbereich bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung
▸ Koordination, Umsetzung und Leitung von Projekten runden Dein Aufgabengebiet ab
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