Dein Talent ist es zu planen und die Zettelwirtschaft hast Du im Griff, wie der Seemann das Tauwerk? Die Organisation von Events macht Dir Spaß und Du hast Lust, Teil eines lustigen Teams zu sein? Dann sind wir Dein sicherer Hafen!
Wir von Kimendo in Hamburg suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung.
Was wir machen? Wir sind eine Unternehmensberatung. Unser Spezialgebiet? Die effiziente Skalierung von Unternehmen durch Prozessoptimierung und Projektmanagement. Mit unserem Know-How unterstützen wir Unternehmen in der gesamten DACH-Region und zur Verstärkung brauchen wir genau Dich. Werde jetzt Teil unseres vertriebsstarken Unternehmens!
▸ Eine umfangreiche und zügige Einarbeitung, so dass du genau weißt, was zu tun ist und wichtige fachliche Skills erlangst
▸ Wir pflegen ein familiär-kollegiales Miteinander indem Du mit offenen Armen empfangen wirst
▸ Ein transparentes Unternehmensumfeld mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
▸ Unser Büro ist nicht gleich um die Ecke? Kein Problem wir unterstützen Dich mit Fahrtkostenzuschüssen
▸ Regelmäßige Besuche auf relevanten Messen, bei Fortbildungen und Seminaren aus unserer Branche
▸ Eine flexiblere Arbeitseinteilung würde Dir besser in Dein Familienleben passen? Geben wir Dir!
▸ Du sollst Dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlen, deshalb haben wir unser Büro mit komfortablen und ergonomischen Büromöbeln ausgestattet – zudem hast Du eine freie Hand in der Arbeitsplatzgestaltung
▸ Nimm Dir was DU brauchst: Wasser und Obst auf‘s Haus
▸ Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
▸ Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
▸ Koordination zwischen Kunden, interne Team Mitglieder sowie externen Dienstleistern wie bspw. Steuerberater
▸ Ausarbeitung von betriebsrelevanten Analysen und Präsentationen für interne und externe Zwecke
▸ Übernahme der Buchhaltung sowie sämtlicher bürokratische Angelegenheiten
▸ Planung von Veranstaltungen und Organisation von Events samt Reise Planung
▸ Umsetzung des Qualitätsmanagements
▸ Überprüfung der Bewohnerdokumentation
▸ Statistische Auswertungen
▸ Sicherstellung der Umsetzung von Expertenstandards
▸ Laufende Weiterentwicklung der Versorgungsqualität der Bewohner
▸ Sicherstellung der Prüfungssicherheit der Einrichtung
▸ Durchführung von Pflegevisiten
▸ Sicherstellung der Weiterbildungserfordernisse der Mitarbeiter
▸ Reporting an Einrichtungsleitung
▸ Ansprechpartner für Pflegemitarbeiter/Angehörige/Bewohner
▸ Stellvertretung der Einrichtungsleitung
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